OLAP-basierte Controllingsysteme im Versandhandel

Eigenschaften einer „controllinggerechten“ OLAP-Datenbank

Die von unseren Kunden eingesetzte OLAP-Datenbank Applix TM1 bezeichnen wir deshalb als „controllinggerechtes“ Werkzeug, weil nicht nur Daten analysiert, sondern auch – insbesondere Plandaten - in die Datenbank zurückgeschrieben werden können. Außerdem unterstützt TM1 den intuitiven Planungsprozess durch eine Realtime-Berechnung, d.h. sämtliche Rechenoperationen werden erst dann ausgeführt, wenn die Daten abgefragt werden. Gerade auf diese Eigenschaft kann im iterativen Planungsprozess nicht verzichtet werden. Außerdem verhindert die Echtzeitberechnung die so genannte Datenexplosion. Dieses Phänomen kann bei anderen, vorkalkulierenden OLAP-Datenbanken auftreten, die sämtliche Aggregationen im Rahmen eines Berechnungslaufes vorberechnen und die Ergebnisse auf der Festplatte speichern.

Der steuerungsrelevante Datenkranz basiert auf Daten
verschiedener Datenquellen

Die Transaktionssysteme: z.B. das Lagerverwaltungssystem, die Zeiterfassung, der Bestell- oder Auftragseingangspuffer, das Retourensystem, die Vertriebsabwicklung, die Kostenrechnung und die Finanzbuchhaltung sind in der Regel darauf ausgelegt, den Geschäftsvorfall optimal abzuarbeiten. Eine Historisierung der Daten oder eine Aggregation für Zwecke des Berichtswesens findet meist nicht statt. Außerdem ist es für eine erfolgreiche Unternehmenssteuerung notwendig, Daten aus verschiedenen Transaktionssystemen zu einer entscheidungsrelevanten Datenbasis zusammenzuführen. Häufig sind die Transaktionssysteme auch ressourcen- und performancemäßig nicht so leistungsstark ausgelegt, dass die Auswertungsaspekte ohne Beeinträchtigungen des Tagesgeschäftes mit erledigt werden können.

• Schaffung einer für Steuerungszwecke „übergreifenden“ Datenbasis; skalierbar für die Auswertung von Datamarts bis zum Data Warehouse
• Unterstützung individueller mehrstufiger Planungsszenarien mit Simulationsmöglichkeiten
• Multidimensionale Datenanalyse / Ad-hoc-Auswertungen
• Kennziffernberechnung und Zeitreihenvergleiche
• Kein Medienbruch - lesender und schreibender Zugriff aus Excel
• Automatisierte, zeitgesteuerte Übernahme der Stamm- und Bewegungsdaten aus den Transaktionssystemen (auch aus SAP R/3)
• Einfache Anpassung des Datenmodells an neue Markterfordernisse und Abläufe
• Intuitive Bedienung
• Kurze Projektlaufzeiten